Структура
Отдел комплектования
Начальным звеном формирования, организации, хранения, защиты, управления и использования фондов документов и информационных ресурсов библиотеки является отдел комплектования.
Направления деятельности отдела:
— организация текущего комплектования фонда библиотеки; координация работы отделов библиотеки по формированию сводных заказов на издания;
— пополнение фондов библиотеки новыми документами в соответствии с Тематико-типологическим планом комплектования и Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
— комплектование библиотеки изданиями краеведческой тематики согласно постановлению администрации Тамбовской области от 06 июля 2010 года № 794 «Об обязательном экземпляре Тамбовской области»;
— распределение по государственным и муниципальным библиотекам области документов;
— оформление подписки;
— оказание консультативной, методической и практической помощи библиотекам области по вопросам комплектования, учета и использования книжных фондов;
проведение научных исследований в области фондоведения, комплектования библиотек.
Отдел формирует фонды библиотеки в соответствии со статусом научной библиотеки с учётом запросов и потребностей пользователей, универсального состава фонда, особенностями
Источниками пополнения фонда библиотеки являются:
1. Издательства, издающие организации и полиграфические предприятия Тамбова и Тамбовской области.
2. Предприятия и организации по распространению периодической печати.
3. Книжные магазины и книготорговые фирмы Тамбова, Москвы и других российских регионов.
4. Пожертвования предприятий, учреждений и организаций, частных лиц.
5. Книгообмен.
Среднее ежегодное пополнение фонда — более 10000 единиц хранения на разных материальных носителях: это книги, периодические издания (журналы и газеты), аудиовизуальные и электронные издания. Библиотека получает более 200 названий периодических изданий по различным отраслям знания.
Справочно-поисковый аппарат:
1. Текущая картотека периодических изданий.
2. Сводная картотека периодических изданий, получаемых библиотеками г. Тамбова.
3. Картотека обязательного экземпляра Тамбовской области.
4. Картотека дарителей.
5. Картотека издающих организаций г. Тамбова и Тамбовской области.
С 2010 года библиотека имеет доступ к Электронной библиотеке диссертаций Российской государственной библиотеки. Ежегодно обновляется База данных ФГБУ «Федеральный институт промышленной собственности», содержащая официальные издания Роспатента и информационные издания ФИПС. С 2017 года библиотека приобретает доступ к Базам данных «ЛитРес: мобильная библиотека», ЭБС «Культура», «Библиошкола»,
Отдел комплектования оказывает методическую помощь библиотекам региона по вопросам комплектования, учёта библиотечного фонда. С 2013 года занимается распределением и выдачей по государственным и муниципальным библиотекам области документов. В среднем, цифра полученных и распределённых документов составляет более 20000 экземпляров в год.
В целях докомплектования фондов работники отдела сотрудничают с обменно-резервными фондами Российской государственной библиотеки, Государственной публичной исторической библиотеки России, Центральной универсальной научной библиотеки им. Н. А. Некрасова.
В разные годы в отделе работали Н. И. Финогенова, Н. Б. Гетман, Л. С. Дружкина, Т. М. Прусакова, Л. Г. Полубояринова, Е. М. Азаркина.
Контактная информация
Заведующая отделом: Сухова Светлана Владимировна.
Тел.: (4752) 72-77-29, доб. 106, 107
e-mail: complect@tambovlib.ru