Структура

Отдел основного книгохранения

Книгохранилище, или Особая библиотека, образовалось в январе 1894 года, спустя год после открытия Нарышкинской библиотеки. Создание книгохранилища основывалось на правилах, утвержденных Министерством народного просвещения в декабре 1893 года. Фонд книгохранилища составили коллекции книг двух старинных фамильных библиотек Д. В. Поленова и Л. А. Воейкова, насчитывающих около 4000 экземпляров, преимущественно научного характера, среди которых ценные книги, «трактующие о России и Тамбовской губернии».

Современная история отдела начинается с 1938 года. По данным книги суммарного учёта на 1 января 1956 года фонд отдела составлял 59923 экз., с этого же года отдел начал официально получать на хранение журналы и газеты. С 1958 года по 1962 г. был выделен «спецфонд», насчитывающий 741 экз. С 1967 года выделяется раздел «Тамбовское краеведение». С 1979 года отдел перешел на форматно-инвентарную расстановку. С 1997 года формируется фонд брошюр, с 2010 года — фонд авторефератов.

С 1980 г. по инициативе Александра Ильича Сапогова, заместителя директора по научной работе, начинается выявление из общего фонда и выделение в самостоятельное хранение редких и особо ценных изданий, составление подсобного каталога редких книг и книг из частных коллекций. С 1986 по 2012 год в структуру отдела входил сектор редких книг. В I кв. 1986 года в сектор редкой книги было передано 4875 экз. Передача фондов ведется и сейчас: отдел редкой книги собирает фонд книг, изданных в годы Великой Отечественной войны. С конца 70-х до начала 90-х годов в структуре отдела был сектор гигиены и реставрации фондов.

В настоящее время отдел основного книгохранения — ­крупнейшее книгохранилище области. Фонд универсален по своему составу и рассчитан на удовлетворение запросов всех категорий пользователей, он насчитывает 1783310 тысяч экземпляров книг, подшивок газет, журналов, а с 2016 года фонд пополнился спецвидами технической литературы – 1240056 экземпляров. Фонд книг более 360 тыс. экз. от малюток (высотой не более 5–7 см) до огромных фолиантов (размером около 1 м, толщиной до 15 см и весом до 5 кг), изданных с середины XIX века и до наших дней. Фонд газет и журналов, хранящихся в библиотеке с 30-х годов XIX века, насчитывает более 140 тысяч экземпляров и 1793 названия. Из них 450 названий газет 241 составляют местные издания, 186 — центральные и 23 — дореволюционные; 1343 названий журналов 24 — местные издания, 1075 — центральные и 244 — дореволюционные. Огромную историческую ценность представляют комплекты дореволюционных журналов: «Вестник Европы», «Отечественные записки», «Нива», «Былое» и др.

Краеведческий фонд составляет более 41 тысячи экземпляров. В нём собран уникальный материал по истории Тамбовской губернии, Тамбова и Тамбовской области. Часть краеведческого фонда состоит из дореволюционных книг, журналов и газет — более 3,5 тыс. экземпляров. Среди них особо ценные экземпляры: «Тамбовские епархиальные ведомости», «Известия Тамбовской ученой архивной комиссии», «Тамбовские губернские ведомости». Часть фонда хранится в специальных бескислотных контейнерах. В краеведческом фонде выделены книги в единственном экземпляре с пометкой «А» — архивный документ.

В целях развития системы сохранности фонда краеведческой литературы отдел с 2008 по 2016 годы сотрудничал с отделом микрофильмирования Российской государственной библиотеки (г. Москва) в рамках Федеральной целевой программы «Культура России», который изготовил 92 микрофильма и 22 электронных носителя по ежегодной заявке «Тамбовщина на изломе веков. Краеведческая периодика 1838–1945 годы. Микрофильмирование» страховой экземпляр газет Тамбовской губернии с 1838 года XIX века: «Тамбовские губернские ведомости» 1856–1917 годы, «Тамбовский край» 1907–1917 годы, «Тамбовская правда» 1917–1926 годы. Приобретение специальной техники для просмотра микрофильмов делает возможным доступ к периодическим изданиям на микрофильмах. С 2014 г. в рамках ФЦП «Культура России» краеведческие документы представлены на электронных носителях — всего 35046 кадров.

Фонд отдела располагается на четырех ярусах, связанных между собой и другими структурными подразделениями библиотеки телелифтом с автоматической доставкой документов.

Основные направления деятельности отдела:

— формирование и обеспечение сохранности единого фонда библиотеки;
— организация размещения единого библиотечного фонда;
— удовлетворение информационных запросов читателей и абонентов библиотеки документами из основного фонда для работы в отделах обслуживания, по межбиблиотечному абонементу в библиотеки области и других регионов;
— ведение электронного каталога (ретроспекция фонда периодических изданий отдела);
— ведение справочного аппарата и учетной документации на вновь поступающие или исключенные издания;
— организация контроля за передвижением фондов из отдела в отдел и своевременное отражение изменений в справочном аппарате библиотеки;
— предоставление фонда отдела для проведения выставок, других мероприятий библиотеки;
— изучение состава и использования фонда;
— организация работы по проверке фондов структурных подразделений библиотеки;
— участие в работе комиссии по сохранности фондов;
— оказание методической и практической помощи публичным библиотекам области по профилю деятельности отдела.

Деятельность отдела регламентируется Положением об отделе основного книгохранения.

Проекты отдела основного книгохранения:

«Комплексное обследование состояния книгохранилища и фондов отдела основного книгохранения ТОГБУК «ТОУНБ».

«Тамбовщина на изломе веков. Краеведческая периодика 1918–1939 гг. Микрофильмирование».

«Сохранение коллекций редких и краеведческих изданий Тамбовской области современными методами консервации».

«Организация Центра консервации и сохранения документов на базе Тамбовского областного государственного бюджетного учреждения культуры «Тамбовская областная универсальная научная библиотека им. А. С. Пушкина».

Необходимым условием жизнедеятельности фонда документов является его сохранность. Соблюдение температурного режима хранения, гигиена, контроль за сохранностью выдаваемых изданий, восстановление утраченных страниц — каждодневная забота сотрудников отдела основного книгохранения в количестве 6,5 человек.

Контакты:
Зав. сектором: Елена Владимировна Губанова
тел: (4752) 72-77-00, доб. 104
e-mail: knigohranenie@tambovlib.ru