Конференции и совещания
Е.М. Азаркина,
заведующая сектором ЭК отдела обработки
литературы и организации каталогов
ТОУНБ имени А.С. Пушкина
Электронный каталог Тамбовской областной универсальной научной библиотеки имени А.С. Пушкина: концепция и функции
Осуществлять задачи, стоящие перед любой библиотекой, без оптимально организованного справочного аппарата, основной частью которого являются каталоги, практически невозможно. Вот почему с момента организации библиотеки и в течение всего периода ее функционирования процесс создания и постоянного совершенствования каталогов является одним из основных.
Уже в 1836 г. библиотекой был издан, а в 1842 г. повторно переиздан каталог библиотеки. Архивные работники так оценивают этот каталог: «…И если он и не был самым первым каталогом провинциальной Публичной библиотеки по времени выхода в свет, то он является таковым по обширности включенного в него материала и по превосходному подбору книг» 1. Гораздо позднее, в 1948 г., спустя 110 лет, уже в библиотеке, носящей имя А.С. Пушкина и имеющей статус областной библиотеки, начинает создаваться собственно СБА библиотеки, а именно Генеральный систематический читательский каталог. Уже в 50-е годы прошлого столетия СБА библиотеки насчитывал 13 каталогов, отражающих фонды разных отделов и разные издания.
Быстрота поиска информации, которую обеспечивают современные традиционные каталоги, общедоступность, позволяющая получать и отбирать информацию (без посредников) и без какой бы то ни было специальной техники — основные качества традиционных каталогов. Вместе с тем, несомненные успехи, достигаемые с помощью новых информационных технологий, позволяют по-новому взглянуть на традиционные каталоги, оценить возможность их автоматизации, перейти на новые формы представления информации.
70
Новые информационные технологии активно завоевывают библиотечную практику. В 1996 г. ТОУНБ имени А.С. Пушкина приступила к созданию ЭК на основе ПО ГИВЦа «АС-Библиотека-1». Процесс создания ЭК в областной библиотеке идет уже около 10 лет, что позволяет сделать некоторые выводы. За это время в БД ЭК накоплено более 67 тыс. БЗ. Формированием ЭК занимаются каталогизаторы сектора ЭК отдела обработки и организации каталогов, которые вводят в него информацию об одноуровневых, многоуровневых и продолжающихся изданиях по всем отраслям знания. Сегодня весь поступающий поток новой литературы проходит автоматизированную обработку, а с 2005 г. вводятся в ЭК также и электронные оптические диски (CD-ROM). БЗ ЭК пополняется не только за счет новых поступлений, но и за счет ретроспективной конверсии карточных каталогов. Глубина ретроконверсии — 1987 г. В настоящий момент осуществлена конверсия почти всего систематического каталога, карточки которого расположены по системе ББК.
В начале освоения новых библиотечных технологий возникали определенные психологические трудности, преодолеть которые помогла уверенность в преимуществах этих технологий. Поэтому мотивация создания ЭК была достаточно сильной и способствовала довольно быстрой адаптации сотрудников к ЭВМ.
Процесс эксплуатации АРМа «Каталогизатор» позволил осуществить постепенный переход от классических методов библиотечной деятельности к автоматизации основных процессов обработки книг, получить полный комплект печатных карточек для традиционных каталогов, включая распечатку добавочных и дополнительных карточек, и множить их сколько угодно раз для всевозможных каталогов и картотек и заменять карточки в читательских каталогах при их ветхости и порче.
ЭК является многофункциональным. Информация вводится один раз, а использоваться может в разных целях, заменяя информацию целой системы традиционных карточных каталогов и картотек: алфавитного, систематического, предметного, топографического каталогов, картотеки заглавий художественных произведений и т.д.
Возможности поиска в БД ЭК достаточно широки и включают в себя весь спектр поисковых возможностей современных АИБС, начиная от простого поиска по одному из элементов данных и заканчивая запросами в виде комбинаций элементов данных. При этом допускается последующее уточнение их поисковой избыточ-
71
ности при использовании межзаписных связей. В ЭК достигается многоаспектность поиска, который можно вести сразу по нескольким показателям (автору и предмету, каталожному индексу, заглавию, издательству и другим элементам БО).
Много трудностей существует при создании предметной части ЭК, при формулировке ПР. Начнем с того, что в отечественной практике никогда не издавался универсальный список предметных рубрик. Большинство библиотек, ведущих традиционный предметный каталог, использовали предметные рубрики, проставляемые на печатных карточках Всесоюзной книжной палатой с 1932 г. В нашей библиотеке не было опыта создания и ведения предметного каталога. А ведь необходимо выполнять основные требования, предъявляемые к ПР. Она должна состоять из малого количества слов, быть краткой, но емкой по содержанию, отражать самое существенное о предмете документа. Для формулировки рубрик выбираются термины, применяемые в той или иной отрасли знания.
Лингвистическое обеспечение современной АИБС можно определить как совокупность применяемых в технологии АИБС информационно-поисковых языков, словарей, авторитетных файлов. Основные функции лингвистического обеспечения АИБС связаны с обеспечением индексирования документов и запросов, а также эффективного поиска в ЭК.
Информационно-поисковым языком цифровой классификации, применяемого в нашей автоматизированной системе, является язык таблиц ББК, обеспечивающий возможность автоматизированного формирования для систематического каталога библиотеки, индексирования документов. К числу информационных языков вербального типа относятся языки предметных рубрик и ключевых терминов. Применение первого необходимо для обеспечения лингвистической совместимости ЭК и традиционных каталогов. Применение второго обеспечивает возможность эффективного поиска в БД ЭК по узкотематическим запросам. ИПЯ предметных рубрик более доступен, терминами естественного языка привычнее оперировать, проще оценивать содержание поискового образа документа и запроса.
Недостатком первой версии «АС-Библиотека» явилось то, что ее коммуникативный формат имел небольшое количество жестких закрепленных полей, что сужало возможности поиска по элементам БО, жестко ограничивало поиск по каталожным индексам, не позволяло изменять набор полей в соответствии с нуждами биб-
72
лиотеки, не давало возможности изменять шрифты при печати каталожных карточек.
В электронный каталог ввод библиографической информации происходит с помощью форматов каталогизации (UNIMARC, RUSMARC и др.), предназначенных для преобразования библиографической записи в форму, удобную для обработки на ЭВМ. В компьютерной технологии формат выполняет те же функции, что и ГОСТ 7.1–2003 при составлении библиографической записи для карточных каталогов.
В числе современных требований, предъявляемых к автоматизированным информационным системам, одним из основных является форматная совместимость с другими системами. Назрела острая необходимость поменять программное обеспечение. И в 2004 г. нашей библиотекой была приобретена новая версия «АС-Библиотека-3». Совместно с отделом автоматизации мы приступили к освоению новой программы, и с января 2005 г. ЭК создается в новой версии, которая соответствует требованиям форматной совместимости. Внутрисистемным форматом баз данных является Российский коммуникативный формат RUSMARC.
Российский коммуникативный формат (RUSMARC) — это российская версия Международного коммуникативного формата UNIMARC, в трактовке и категориях действующих в России ГОСТов и Правил каталогизации, базирующаяся на выборе наиболее общих схем представления элементов данных. С практической точки зрения это означает, что любая запись, переданная в Российском коммуникативном формате, должна адекватно восприниматься любым программным обеспечением, о котором заявлено, что данное программное обеспечение работает с форматом UNIMARC. Формат предназначен быть посредником при осуществлении обмена библиографическими записями и способствовать решению следующих задач:
1) улучшению доступности библиографической информации;
2) созданию сводных каталогов;
3) сокращению затрат при каталогизации.
Электронная среда разделила форматы представления библиографических данных, поскольку для поисковых функций ЭК необходим более широкий, или входной, формат данных, а при выводе на экран (или печать) может быть любой набор данных — от минимального до полного. Входной формат для библиографических данных обеспечивает множество точек доступа к документу в элект-
73
ронной коммуникации, которые в процессе поиска работают как поисковые элементы, но как результаты поиска для пользователя не выводятся, то есть визуальная часть этих данных может иметь меньший набор данных, нежели поддерживается во внутреннем формате системы. Это один из новых факторов влияния электронной среды, поскольку в каталоге карточка имела один и тот же визуальный формат представления данных. Современная структура машиночитаемой библиографической записи позволяет обеспечить идентификацию документа в структуре БО, создать комплекс связей с другими данными, а также необходимые (основные и дополнительные) точки доступа (заголовки) к документу.
Концепции установления ДИАЛОГА и расширения СОТРУДНИЧЕСТВА являются ведущими среди большого числа концепций, используемых в современном библиотековедении. Сегодня любая информация, будь то идеи или библиография, предназначается для обмена, информация же, не вовлеченная в этот процесс, обречена на исчезновение.
Чтобы решать проблемы, связанные с обменом информацией, преодолевать сложности и географические границы, библиотеки должны научиться быть совместимыми, т.е. использовать одни и те же стандарты и правила для обслуживания своих пользователей, найти инструменты, способствующие обмену библиографической информацией между различными библиотеками и организациями.
Хочется верить, что сейчас своей работой мы закладываем фундамент для будущего участия нашей библиотеки в различных корпоративных проектах по экспортированию библиографических записей.
74
Библиотека: исторический аспект и современное состояние [Текст]: материалы науч.-практ. конференции / Тамб. обл. универс. науч. б-ка им. А.С. Пушкина; сост. Л.Н. Патрина. — Тамбов, 2005.
Комментарии читателей
Вы можете оставить свой комментарий:
