Конференции и совещания
Азаркина Е.М.,
зав. сектором электронного каталога отдела обработки литературы
и организации каталогов ТОУНБ им. А.С. Пушкина.
Азаркина Е.М. Составление, ведение электронного каталога библиотеки. Обеспечение доступа к ЭК
В 1996 г. ТОУНБ им. А.С. Пушкина приступила к созданию ЭК на основе ПО ГИВЦа "АС-Библиотека-1". Процесс создания ЭК в областной библиотеке идет уже около 10 лет. За это время в БД ЭК накоплено более 73868 БЗ ( на 1.01.07). Формированием ЭК занимаются каталогизаторы сектора ЭК отдела обработки и организации каталогов, которые вводят в него информацию об одноуровневых, многоуровневых и продолжающихся изданиях по всем отраслям знания. Сегодня весь поступающий поток новой литературы проходит автоматизированную обработку, а с 2005 г. вводятся в ЭК также и электронные оптические диски (CD-ROM). БД ЭК пополняется не только за счет новых поступлений, но и за счет ретроспективной конверсии карточных каталогов, т. е. перевод (конверсия) традиционных карточных каталогов в электронную форму. Глубина ретроконверсии - 1987 г. В настоящий момент осуществлена конверсия почти всего систематического каталога, карточки которого расположены по системе ББК.
Процесс эксплуатации АРМа "Каталогизатор" позволил осуществить постепенный переход от классических методов библиотечной деятельности к автоматизации основных процессов обработки книг, получить полный комплект печатных карточек для традиционных каталогов, включая распечатку добавочных и дополнительных карточек, и множить их сколько угодно раз для всевозможных каталогов и картотек и заменять карточки в читательских каталогах при их ветхости и порче.
ЭК является многофункциональным. Информация вводится один раз, а использоваться может в разных целях, заменяя информацию целой системы традиционных карточных каталогов и картотек: алфавитного, систематического, предметного, топографического каталогов, картотеки заглавий художественных произведений и т.д.
Возможность поиска в БД ЭК достаточно широки и включают в себя весь спектр поисковых возможностей современных АИБС, начиная от простого поиска по одному из элементов данных и заканчивая запросами в виде комбинаций элементов данных. При этом допускается последующее уточнение поиска, использование межзаписных связей. В ЭК достигается многоаспектность поиска, который можно вести сразу по нескольким показателям (автору и предмету, каталожному индексу, заглавию, издательству и другим элементам БО).
В электронный каталог ввод библиографической информации происходит с помощью формата каталогизации - в нашем случае - RUSMARC, который предназначен для преобразования библиографической записи в форму, удобную для обработки на ЭВМ. В компьютерной технологии формат выполняет те же функции, что и ГОСТ 7.1-2003 при составлении БЗ для карточных каталогов. Формат предназначен быть посредником при осуществлении обмена библиографическими записями, улучшать доступность библиографической информации, способствовать созданию сводных каталогов.
Электронная среда разделила форматы представления библиографических данных, поскольку для поисковых функций ЭК необходим более широкий, или входной, формат данных, а при выводе на экран (или печать) может быть любой набор данных - от минимального до полного. Входной формат для библиографических данных обеспечивает множество точек доступа к документу в электронной коммуникации, которые в процессе поиска работают как поисковые элементы, но как результаты поиска для пользователя не выводятся, то есть визуальная часть этих данных может иметь меньший набор данных, нежели поддерживается во внутреннем формате системы. Это один из новых факторов влияния электронной среды, поскольку в карточном каталоге карточка имела один и тот же визуальный формат представления данных. Современная структура машиночитаемой БЗ позволяет обеспечить идентификацию документа, создать комплекс связей с другими данными, а также необходимые (основные и дополнительные) точки доступа (заголовки) к документу.
Основной доступ к ЭК имеется с автоматизированных рабочих мест, расположенных в информационно-библиографическом отделе. Для внешних пользователей доступ к ЭК возможен через Интернет.
«Использование электронных ресурсов в библиотечном обслуживании населения Тамбовской области»: областной семинар-практикум директоров, методистов, библиографов государственных и муниципальных библиотек.
Комментарии читателей
Вы можете оставить свой комментарий:
