Конференции и совещания
Пронина Людмила Алексеевна,
кандидат педагогических наук, доцент, заведующая кафедрой библиотековедения и документоведения Академии управления и сервиса ТГУ им. Г.Р. Державина.
Методологические аспекты информатизации библиотек региона
Через региональный сегмент информационного пространства большинство пользователей имеет доступ к информационным ресурсам федерального или мирового уровня. «Всемирная паутина» получила первые 50 миллионов пользователей всего за 4 года, тогда как радиосеть шла к этому результату 40 лет. Россию выгодно отличает то, что пользователи идут в Интернет главным образом за информацией (мотивация 89% опрошенных) и новостями (71%). Информатизация — ведущий процесс, определяющий как и глобализация (что является следствием первого) развитие информационного пространства и каждого участника, к которым мы относим и библиотеки. Данный процесс коснулся и нашей области. Хотя правильнее говорить о компьютеризации деятельности библиотек.
Мы выделяем в качестве наиболее перспективных направлений информатизации библиотек следующие:
— Создание электронного СБА;
— Создание сайтов библиотек;
— Создание локальных электронных продуктов;
Развитие услуг: электронной доставки документов, виртуальной справочной службы, использование ИТ в обслуживании читателей.
Вершина — создание электронной библиотеки в регионе и интегрированной системы деятельности библиотек.
В современных условиях информатизация протекает по нескольким направлениям формирования информационных ресурсов:
— электронные полнотекстовые библиотеки широкого профиля;
— научно-образовательные и просветительские тематические информационные системы, электронные коллекции и библиотеки;
— система образовательных порталов, сайтов и ресурсы, формируемые в рамках развития открытого, дистанционного, виртуального образования;
— взаимосвязанные базы данных библиографической и полнотекстовой информации, сопровождаемые библиотеками, органами НТИ и библиотечными консорциумами;
— электронные ресурсы СМИ, коммерческие информационные системы и порталы;
— ресурсы и системы органов государственной власти и местного самоуправления.
Данные ресурсы создаются различными структурами, причем наибольшую активность проявляют библиотеки, университеты, научно-исследовательские учреждения, общественные организации, средства массовой информации.
Интерес к проблеме очевиден, так как именно за счет виртуальной части прирастает информационное пространство. Все больше информации, документов изначально создается в электронном виде. Поэтому актуализируется проблема позиционирования библиотек в электронном документном пространстве, проблемы создания электронных библиотек.
Стихийность процесса формирования электронного документного пространства проявляется,
Необходимая информационная поддержка всем участникам процесса оказывается в рамках проекта Российской ассоциации электронных библиотек «Электронной библиотеки по проблемам электронного документного пространства» (режим доступа — http://library.elibra.ru) Руководитель проекта — один из идеологов развития электронного документного пространства Т.В. Майстрович (Российская государственная библиотека).
Я хочу остановиться на нескольких направлениях, которые, на мой взгляд, являются наиболее оптимальными для нас.
Первое, что делают библиотеки, — это создают электронные каталоги. Здесь все достаточно разработано, поэтому не буду останавливаться на данном направлении. Все активнее библиотеки создают и собственные базы данных.
2. Разработка сайтов.
Мы не ставили перед собой цель проанализировать состояние сайтов библиотек или электронные библиотеки. Мы выделили наиболее интересные, с нашей точки зрения, примеры деятельности библиотек в региональном пространстве, которые можно использовать и в нашей области. Одним из первых победителей конкурса сайтов библиотек была ГПНТБ СО АН. Сайт Отделения ГПНТБ СО РАН был создан в 1997 г. при минимальном знании интернет-технологий. В то время, когда многие видели свою миссию весьма ограниченной, сайт www.prometeus.nsc.ru поставил цель полноправно влиться в мировое информационное пространство. Для этого был снят максимум ограничений, включая закрытый доступ к ресурсам. Содержание сайта было ориентировано на самые актуальные вопросы образовательного, научного и прикладного характера. В настоящее время подобный подход подтвердил свою состоятельность. Целевой аудиторией сайта Отделения (target group) являются «все, кто учится», или, возможно, занят разработкой актуальных философских, социально-политических и экономических вопросов, проблем естествознания и техники. С точки зрения внутрибиблиотечной деятельности сайт облегчает труд самих сотрудников, помогая определять наличие изданий, вести шифровку требований, готовить выставки и справки, проводить уточнения во время дежурств. Внешние задачи библиотечного сайта подразумевают дальнейшую эволюцию виртуального представительства в полностью электронную библиотеку, для которой характерно наличие многообразных библиографических и справочных баз данных, а также крупных полнотекстовых массивов, оснащенных развитым поисковым аппаратом. Документы такой библиотеки должны соответствовать всем стандартам международного сообщества. Канн С.К. Опыт интеграции научной библиотеки в мировое информационное пространство [Электронный ресурс] // Электронные ресурсы региона: проблемы создания и взаимоиспользования: Материалы науч.- практ. конф. (г. Новосибирск,
Существуют существенные наработки в сфере технологий сайтостроения, дизайна и т.д. Следует серьезно относится к данной проблеме. В нашем регионе данный процесс идет очень бурно, хотя сайты по качеству очень разные. Мне нравится сайт ТОИПКРО.
3. На наш взгляд, весьма перспективным направлением развития потенциала библиотек может стать создание коллекций информационных ресурсов. Они могут выполнять различные функции, создаваться на различных основаниях, иметь локальную форму и сетевую и т.д. В настоящее время коллекции являются наиболее распространенной формой организации информационных ресурсов в электронных библиотеках. Под коллекцией информационных ресурсов понимаем систематизированную совокупность информационных ресурсов, объединенных по какому-либо критерию (в нашем случае — это было краеведение).
Систематизация коллекции должна осуществляться на основе свойств предметной области коллекции, свойств составляющих ее информационных ресурсов и пользователей. К числу наиболее важных свойств коллекции мы относим систематизированность информационных ресурсов, ее назначение, способ задания состава принадлежащих ей ресурсов и правила их именования, виды используемых базовых информационных технологий, характеристики представления информационных ресурсов (среда представления), однородность/неоднородность ресурсов (в различных аспектах), их сосредоточенность/распределенность, характеристики объема ИР, степень динамичности состава коллекции и состояния ресурсов, степень полноты, характеристика социальной значимости, способы доступа пользователей и др.
Информационные ресурсы коллекции с функциональной точки зрения мы условно подразделяем на данные (информацию) и метаданные (метаинформацию). К первой группе мы относим ресурсы о предметной области коллекции, к метаданным — разнообразную библиографическую информацию.
3. Создание локальной продукции. Библиотеки приступили к созданию собственных локальных ресурсов. Это путеводители по библиотеке, тематические, персональные мультимедийные издания. Следует помнить, что существуют соответствующие госты, а типологические признаки традиционных изданий целесообразно использовать и при создании электронных.
4. Создание электронной библиотеки. Наиболее перспективным направлением деятельности библиотек по развитию регионального электронного пространства может стать реализация проекта «Электронная библиотека Тамбовской области». Проект «Электронная библиотека Тамбовской области» предполагает участие в нем учреждений области, которые имеют дело с информационными ресурсами. На наш взгляд, электронная библиотека Тамбовской области — это распределенная библиотечно-информационная система, предназначенная для организации хранения, пополнения и обновления документов электронной библиотеки и обеспечения доступа к ним. Согласно такому определению, оцифрованные документы, принадлежащие крупным библиотекам, специализированным библиотекам, отраслевым институтам, СМИ, издательствам и т.д., могут храниться на серверах этих организаций, но должны быть зарегистрированы в Генеральном каталоге электронной библиотеки региона, а также должен быть обеспечен доступ к ним. Ответственное хранение на серверах организаций позволит сохранить их права копирования и соблюсти авторизированный доступ, облегчит процесс вовлечения в электронную библиотеку новых партнеров.
Перспективным направлением развития электронной библиотеки может стать создание коллекций информационных ресурсов ее участниками, которые могут выполнять различные функции, создаваться на различных основаниях, иметь локальную форму и сетевую и т.д. Целесообразно, создавать такие коллекции на основе специализации с учетом координации или на основе кооперирования усилий участников.
5. Создав информационные ресурсы можно приступить к их использованию, расширив ассортимент услуг. Это может быть электронная доставка документов, виртуальная справочная служба региона и т.д.
Информационные ресурсы любого участника регионального электронного документного пространства не могут развиваться по экстенсивному пути, вне связи с региональной информационной системой. Их особенность заключается в приспособлении к информационным потребностям и запросам пользователей, в информационной емкости, наличии в структуре электронных и традиционных документов, гармонично дополняющих друг друга. Поэтому на наш взгляд, меняется содержательно деятельность методических служб библиотек. Они должны стать проводниками передовых технологий, помочь библиотекам грамотно выстроить собственные программы информатизации, определить их место в региональном электронном пространстве.
Областной семинар-совещание директоров муниципальных библиотек области «Состояние и проблемы информатизации общедоступных библиотек Тамбовской области». Тамбов, 24 октября 2007 г.
Комментарии читателей
Вы можете оставить свой комментарий:
