Конференции и совещания
Скокова Ольга Викторовна,
заведующая справочно-библиографическим отделом НМБ,
Белышева Ирина Анатольевна,
заведующая отделом автоматизации и новых технологий НМБ.
Особенности автоматизации библиотечных процессов в библиотеках ограниченного доступа (На примере ТОГУ «НМБ»)
Среди медицинских библиотек ограниченного доступа ТАМБОВСКОЕ ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «НАУЧНАЯ МЕДИЦИНСКАЯ БИБЛИОТЕКА» является самой старой библиотекой в стране.
Главная задача медицинской библиотеки — содействие органам здравоохранения в повышении квалификации специалистов практического здравоохранения.
Научная медицинская библиотека имеет 22 филиала:
Шесть библиотек-филиалов находятся в г. Тамбове, из них:
три в областных лечебных учреждениях (Тамбовская областная больница, областная детская больница, Тамбовская психиатрическая больница);
три — в муниципальных учреждениях здравоохранения (больницы №2, №3, №4),
и 16 библиотек-филиалов мы имеем в городских и районных лечебных учреждениях Тамбовской области, во всех, кроме:
Бондарей,
Гавриловки,
Знаменки,
Умета,
Тамб.
Сампура,
Ржаксы,
Моршанска.
Все библиотеки-филиалы имеют статус специальных медицинских библиотек, а не больничных.
Совокупный фонд составляет почти 300 000 единиц хранения;
книговыдача — 300 000 экз.
Характерной особенностью медицинских библиотек страны и нашей, в частности, является обслуживание организаторов здравоохранения и специалистов-медиков, и соответственно этому, целенаправленное комплектование фондов в помощь организаторам здравоохранения, практическому здравоохранению и последипломному образованию специалистов.
Сегодня в ТОГУ «НМБ» автоматизировано компьютерами и периферийной техникой (сканерами, принтерами, факсом) 16 рабочих мест во всех структурных подразделениях (ОКиУФ, ОНОФиК, ООП, СБО, ОНМРиМ и т.д.).
Создание электронного каталога в библиотеке началось с 1998 г.
На 01.10.2007 г. ЭК насчитывает 27 815 записей.
Для автоматизации библиотечно-информационных процессов в ТОГУ «НМБ» используется АИБС «МАРК SQL». Библиотека приобрела лицензионную программу «МАРК SQL», версия 1.8. А с дек. 2006 г. в библиотеке установлена версия «МАРК SQL» 1.9.
Разработчиком АИБС «МАРК» является НПО «Информ-система». Семейство МАРК — это версия формата USMARC.
АИБС «МАРК SQL» обеспечивает комплексную автоматизацию всех процессов ввода, обработки, хранения, поиска и передачи информации. С помощью АИБС в библиотеке автоматизированы многие процессы: настроена форма книги суммарного учета и теперь она ведется в электронном виде (поступления, итоги, выбытие);
— в автоматизированном режиме проводится подписка на периодические издания;
— пройден подготовительный этап и с 2008 г. начнется работа с электронной инвентарной книгой;
— создана электронная версия каталога периодических изданий;
— ведется работа по формированию базы данных читателей.
С октября 2007 г. началась работа с фондом до 1917г. На 20.10.2007 г. в ЭК введено 220 названий редких книг, ведется работа с журналами, изданными до 1917г.
Работа в АИБС «МАРК SQL» позволила нам добиться однократности ввода исходной информации и ее последующее многоцелевое использование.
Одной из важнейших функций специальных библиотек является создание и ведение предметного каталога и осуществление предметного поиска при обслуживании пользователей библиотеки.
В ТОГУ «НМБ» также ведется предметный каталог.
Ранее медицинские библиотеки традиционно использовали ИПЯ предметных рубрик ГЦНМБ для ведения каталогов и картотек («Список рубрик предметного каталога ГЦНМБ»). В ТОГУ «НМБ» карточный предметный каталог тоже организован по рубрикатору ГЦНМБ.
В связи с внедрением средств автоматизации и создания автоматизированной системы в ГЦНМБ встала необходимость применения нового ИПЯ, способного обеспечить адекватность и полноту поиска в автоматизированном режиме и в сети ИНТЕРНЕТ. Таким языком стал язык медицинских предметных рубрик Национальной Медицинской Библиотеки США. Он носит название MESH (Medical Subject Heading — Медицинские Предметные Рубрики). В ЦНМБ прошла работа по созданию русской версии MESH (МЕДИЦИНСКИЕ ПРЕДМЕТНЫЕ РУБРИКИ, русская версия тезауруса MESH Нац. Мед.
Наша библиотека также включилась в этот процесс. Уже в ЭК с 1998 г. для предметизации начал применяться тезаурус MESH. С конца 2005 года библиотека ведет работу по формированию БД «Аналитическая роспись статей из медицинских периодических изданий», предметизация статей осуществляется по MESH. Первоначально использовался рукописный вариант тезауруса, т. е. предметные рубрики вводились в БД вручную (заполняли соответствующие поля в базе), затем была закуплена электронная версия (декабрь 2006 г.), ее встроили в АИБС и теперь рубрики определяются непосредственно в системе. Расписываются для БД почти 300 названий медицинских периодических изданий;
на 23.10.2007 г. БД включает 23 741 тыс. записей.
Библиотека тесно сотрудничает с ЦНМБ ММА им. Сеченова. С февраля 2006 г. ЦНМБ предприняты попытки создания консорциума для ведения корпоративной каталогизации (аналитическая роспись отечественных журналов). Заявок на участие очень много, крупные библиотеки медицинских вузов, областные медицинские библиотеки выразили желание принять участие в росписи. Выдвигались следующие требования к библиотекам-участницам: пройти обучение в ЦНМБ, получить сертификат и инструкции по работе в формате RUSMARC;
Сотрудники нашей библиотеки первые из областных медицинских библиотек прошли курсы «РУСМЕД» в апреле 2007 г. и сейчас работают в этом проекте под контролем ЦНМБ. На полном самоконтроле пока работает только Пермь.
С 2007 года открылся сайт библиотеки, на котором можно найти самую последнюю информацию о новых поступлениях, сведения о национальном проекте «Здоровье».
При автоматизации библиотечно-информационных процессов мы не ограничиваемся рамками центральной библиотеки, стараемся привлечь к этому процессу библиотеки-филиалы:
ФОМС выделил средства для оснащения лечебных учреждений компьютерами, каждая библиотека-филиал имеет доступ к компьютеру и электронной почте. Все информационные издания ТОГУ «НМБ»: сигнальную информацию по 22 темам (библиографическое описание статей из медицинских периодических изданий), бюллетень «Новая медицинская литература» и другую информацию рассылаем филиалам исключительно по электронной почте.
У нас работает хорошо отлаженный внутрисистемный обмен. Центральная библиотека является держателем единственного экземпляра медицинской литературы в Тамбовской области и по ВСО этим экземпляром могут пользоваться библиотеки-филиалы и медицинские работники.
Учитывая специфику работы, ТОГУ «НМБ» осуществляет автоматизацию библиотечно-информационных процессов с целью повышения производительности и эффективности труда, улучшения качества обслуживания, освобождения сотрудников от выполнения вручную трудоемких рутинных операций.
Областной семинар-совещание директоров муниципальных библиотек области «Состояние и проблемы информатизации общедоступных библиотек Тамбовской области». Тамбов, 24 октября 2007 г.
Комментарии читателей
Вы можете оставить свой комментарий:
