Конференции и совещания

Хохлова Елена Викторовна,
главный библиотекарь отдела комплектования
ТОГБУК «ТОУНБ им. А. С. Пушкина»

Комплектование фондов муниципальных библиотек: проблемы и их решения

Библиотечный фонд муниципальных библиотек является важным культурным, научным, образовательным и информационным ресурсом библиотеки, направленным на удовлетворение читательского спроса, реализацию прав жителей на доступ к информации. Все цифровые показатели работы библиотеки — читаемость, обращаемость, книговыдача напрямую зависят от правильно скомплектованного фонда.

Основными способами пополнения библиотечных фондов печатными и другими документами являются:

• покупка;
• подписка;
• книгообмен;
• репродуцирование — предоставление копий, микрофильмов и др. видов документов осуществляется по разовым запросам библиотеки;
• добровольное пожертвование организаций или частных лиц;
• получение книг от читателей взамен утерянных или возмещение стоимости документа (замена);
• фандрейзинг — привлечение дополнительного источника комплектования.

В последнее время библиотеки переживают трудные времена и связано это, в первую очередь, с недостаточным финансированием комплектования книжных фондов на всех уровнях.

Ситуация, сложившаяся с формированием фондов, приводит к тому, что население не имеет доступа к лучшим книгам современных авторов, это вызывает неудовлетворенность читателей и препятствует повышению интереса к чтению, а библиотекарь перестает быть для читателей книжным экспертом.

По нормативам ИФЛА за год в публичные библиотеки должно поступать не менее 250 новых книг в расчете на 1000 жителей. В Тамбовской области приняты следующие нормативы по этому показателю: в 2013 году они составили 170 экземпляров, в 2014 году — 180 экземпляров, в 2015 году — 190 экземпляров. По итогам 11 месяцев 2015 года количество новых поступлений составило 156,3 тыс. экз. документов или 147 экз. на 1000 чел. населения — 77,4 % от планового показателя, установленного государственной программой Тамбовской области «Развитие культуры на 2014-2020 годы».

Поступление новых книг на 1000 жителей в Тамбовской области

2011 г. — 252 экз.
2012 г. — 265 экз.
2013 г. — 233 экз.
2014 г. — 263 экз.
11 мес. 2015 г. — 147 экз.

При недостаточном финансировании комплектования в библиотеках ежегодно используются дополнительные источники документоснабжения. Библиотеки стараются получать книги в качестве пожертвований, работают со спонсорами. Однако, это разовые поступления, которые не могут качественно улучшить состав библиотечного фонда и повысить уровень библиотечного обслуживания.

Сумма федеральных трансфертов на комплектование библиотечных фондов муниципальных библиотек Тамбовской области неуклонно снижается. Так, в 2011 году эта сумма составила 2669,7 тыс. руб., в 2014 году трансферты отсутствовали, а в 2015 году эта сумма составила 329,4 тыс. руб.

Федеральные трансферты

Резкое сокращение, или полное отсутствие Федеральных трансфертов на поддержку комплектования муниципальных библиотек негативно сказывается на пополнении библиотечного фонда.

Поступление документов в фонды государственных и муниципальных библиотек (в тыс. экземпляров)

С 2013 года на отдел комплектования ТОГБУК «ТОУНБ» возложена функция оказания практической и методической помощи в комплектовании фондов государственных и муниципальных библиотек Тамбовской области. Дефицит бюджетов всех уровней активизировал усилия отдела комплектования Пушкинской библиотеки по поиску дополнительных источников комплектования, как своих фондов, так и фондов муниципальных библиотек.

В начале 2015 года в библиотеке стартовала акция «Подари книгу библиотеке». О проведении акции были сделаны репортажи на телевидении, на радио, в местной периодической печати. В акции приняли участие многие жители нашего города, независимо от статуса и материального положения, все неравнодушные к книгам и библиотеке люди. Состав изданий разнообразен, это подарочные издания, художественная литература классическая и современная, научная, справочная, детская литература. Было принято от читателей около 30000 экз. документов. В ходе дальнейшей работы с подаренными книгами примерно 20 % экземпляров книг остается в ТОУНБ, 60 % передаётся в муниципальные библиотеки области. Минусы в том, что дарственные поступления бессистемны, а излишняя дублетность засоряет фонд.

В 2015 году библиотека им. А. С. Пушкина вошла в совместный гуманитарный проект ВГБИЛ им. М. И. Рудомино и Фонда Михаила Прохорова «Ex libris: библиотеки XXI века», призванный поддержать библиотеки страны, помогая решить проблему дефицита книг в библиотеках, повысить престиж чтения и читательской активности через общение с российскими и зарубежными деятелями культуры, популяризировать качественную литературу. До конца 2015 года библиотеки области получат 4659 экземпляров книг на сумму 906141 руб. Это великолепные издания различных серий: «История сталинизма», «Кумиры нашего детства», детские книги, литература современных авторов, книги лауреатов книжных премий.

На протяжении многих лет областная библиотека сотрудничает с агентством «Роспечать». Ежемесячно мы получаем из этого источника комплектования более 1000 экземпляров журналов различной тематики: по кулинарии, садоводству, рукоделию, детские журналы. Большую часть этих изданий мы передаём в библиотеки области, тем самым пополняя фонды новыми журналами.

Помимо представленных внебюджетных источников пополнения фонда библиотеки, наша библиотека является участником проектов областного и федерального уровня.

При поддержке Управления культуры и архивного дела Тамбовской области на средства областного бюджета в 2015 году было издано и передано в областные и муниципальные библиотеки области 7 названий (1955 экземпляров) книг краеведческой тематики.

Библиотека им. А. С. Пушкина является получателем и распространителем книг, издаваемых при поддержке Министерства культуры РФ и Церковно-научного центра, «Православной энциклопедии» (с 2002 года). В 2015 году возобновилась поставка, которая была прервана в 2009 г. В библиотеки области поступают 200 экземпляров каждого тома «Православной энциклопедии». Проект «Большая Российская энциклопедия» осуществляется согласно президентскому указу под научным руководством Российской Академии наук и Министерства культуры РФ. Этот проект действует с 2005 года и по библиотекам области распределяется по 280 экземпляров каждого тома.

За два последних года фонды библиотек области пополнились десятью томами (пятьюстами экземплярами) книги «Великая Отечественная война 1941 — 1945 годы», подготовленными в целях военно-патриотического воспитания Военным университетом Министерства обороны Российской Федерации.

На таблице можно проследить динамику роста переданных документов из ТОУНБ в муниципальные библиотеки.

Поступление документов в фонды государственных и муниципальных библиотек (в тыс. экземпляров)

Благодаря проведенной акции «Подари книгу библиотеки», проекта «Ex libris: библиотеки XXI века», фонды библиотек области в 2015 г. пополнились классической, современной литературой, справочными изданиями.

На данной таблице представлены денежные средства, которые были израсходованы на комплектование библиотек области. Мы видим увеличение федеральных и областных средств на комплектование, но при сегодняшних ценах на полиграфическую продукцию, выделяемых финансов не достаточно.

Финансовые средства из бюджета разных уровней, израсходованных на комплектования для библиотек области

Все перечисленные формы и методы работы библиотеки по пополнению фондов муниципальных библиотек решают одну задачу: увеличение количества поступивших изданий. Но вторая, и самая главная — качество, от этого страдает. Фонд, пополняясь разово, теряет свою актуальность. Всё это вызывает неудовлетворённость читателей и препятствует повышению интереса к чтению. Для того чтобы библиотеки могли оставаться центрами формирования культурно-информационной среды города, области, соответствовать приоритетным направлениям развития региональной экономики (сельское хозяйство, пищевая и перерабатывающая отрасли), а читатели, приходя в библиотеки, могли найти на полках новинки производственной и художественной литературы, необходимо стабильное достаточное финансирование комплектования документного фонда.

2016 год не обещает быть легким. Но, несмотря на это Пушкинская библиотека продолжит работу по комплектованию фондов муниципальных библиотек, активизирует сотрудничество с обменно-резервными фондами федеральных библиотек, проведет акцию «Подари книгу библиотеке!», примет участие в проектной деятельности.

В рамках объединения информационных ресурсов, предоставления пользователям наиболее полной информации о составе фондов периодических изданий 30 центральных библиотек региона, начиная с 2016 года отделом комплектования будет вестись работа по формированию базы данных «Сводный каталог периодических изданий, получаемых муниципальными библиотеками Тамбовской области». Информация будет представлена на сайте библиотеки им. А. С. Пушкина.

Комментарии читателей

Вы можете оставить свой комментарий:

*Ваше имя:
E-mail:
Страна, город:
*Комментарий:
* :
	* - обязательно для заполнения Ваш E-mail будет доступен только администратору сайта.