Конференции и совещания

Пронина Л.А.,
доцент, канд. пед. наук, зав. кафедрой библиотековедения и документоведения Академии управления сервиса ТГУ им. Г.Р. Державина.

Пронина Л.А. Локальные электронные ресурсы: проблемы создания и использования

В условиях глобализации и информатизации электронное документное пространство развивается активно и быстрыми темпами. Оно включает различные виды ресурсов: научно-образовательные тематические информационные системы, электронные коллекции и библиотеки; системы образовательных порталов и ресурсов; взаимосвязанные базы данных библиографической и полнотекстовой информации; электронные ресурсы СМИ, коммерческие информационные системы и порталы; ресурсы и системы органов государственной власти и местного самоуправления. На Тамбовщине данные ресурсы создаются библиотеками, вузами, научно-исследовательскими структурами, общественными организациями, средствами массовой информации, издательствами, органами власти и т.д., что в целом совпадает с тенденциями формирования русского сегмента Интернета.

Электронное документное пространство складывается из различных сегментов. Проанализируем краеведческий сегмент электронного документного пространства, так как любой компонент, создаваемый здесь участниками, является уникальным. Краеведческую информацию представляют на своих сайтах информационные центры, учреждения, организации и предприятия самого различного профиля и статуса, физические лица, занимающиеся краеведением профессионально или любительски. Состав представленных ресурсов весьма разнороден по содержанию, назначению, форме представления, полноте, по обеспеченности ими конкретных регионов. Например, краеведческая информация размещается на официальных сайтах краев, областей, городов, и некоторые из этих ресурсов уже можно назвать типовыми: паспорт региона, включающий основные сведения о физико-географическом положении, административно-территориальном делении, населении, площади и др.; изображения герба и других символов; историческую справку; информацию о природе, истории, культуре, науке, искусстве, литературе в крае и др. Большой объем в Интернет занимает разнородная краеведческая информация на личных web-страницах и сайтах, сайтах учебных заведений, культурно-просветительных учреждений и организаций. Многие учреждения, предприятия, фирмы размещают на своих сайтах коллекции ссылок на местные Интернет-ресурсы с целью привлечь посетителей на свои web-страницы. Нередко эти коллекции перерастают в весьма объемные каталоги. Чаще всего разработкой их структуры и наполнением занимаются люди, не обладающие профессиональными знаниями, умениями и навыками в области систематизации и обработки информации. Поэтому практика работы с такими каталогами в большинстве случаев показывает, что они - даже тогда, когда обладают такими ценными свойствами, как полнота и оперативность обновления - представляют собой достаточно сложные поисковые системы, в которых обычному пользователю трудно разобраться, отсеять нерелевантную информацию, выделить необходимую. Причины «информационного шума» кроются в отсутствии четких принципов структурирования информации, правил ее описания и характеристики. Однако наиболее важную часть краеведческого сектора Интернет составляют ресурсы библиотек, архивов и музеев.

В нашем регионе он формируется лишь в последние годы: мы имеем дело с немногочисленными электронными ресурсами вузов, органов власти и местного самоуправления, СМИ, коммерческими информационными системами и т.п. Они представляют собой весьма «пеструю картину»: отличаются по полноте, содержанию, техническим и технологическим решениями, по навигации и т.д. Нельзя сказать, что региональное электронное пространство сформировано и успешно развивается. Практически отсутствуют ресурсы библиотек, архивов, музеев, малодоступна экономическая информация, ресурсы социальной сферы и т.д. Наш сегмент только-только формируется, поэтому необходимо создавать его с ориентацией на имеющийся опыт разных регионов, национальные и мировые программы, касающиеся развития единого информационного пространства и разрабатываемую в нашей стране (на федеральном и региональном уровне) идеологию развития электронного документного пространства.

Создатели разработчики электронных ресурсов должны ориентироваться на действующие стандарты. Так, ГОСТ 7.83–2001.  Электронные издания.

Основные виды и выходные сведения определяет требования к типологии электронных ресурсов, устанавливает основные виды электронных изданий, а также состав и место расположения выходных сведений в электронных изданиях.

Стандарт предназначен для производителей электронных изданий.

В стандарте определены следующие термины и понятия.
электронный документ: Документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники.
электронное издание: Электронный документ (группа электронных документов), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные сведения.
электронные издания различают:
— по наличию печатного эквивалента
электронный аналог печатного издания: Электронное издание, в основном воспроизводящее соответствующее печатное издание (расположение текста на страницах, иллюстрации, ссылки, примечания и т.п.),
самостоятельное электронное издание: Электронное издание, не имеющее печатных аналогов;
— по природе основной информации:
текстовое (символьное) электронное издание: Электронное издание, содержащее преимущественно текстовую информацию, представленную в форме, допускающей посимвольную обработку,
изобразительное электронное издание: Электронное издание, содержащее преимущественно электронные образцы объектов, рассматриваемых как целостные графические сущности, представленные в форме, допускающей просмотр и печатное воспроизведение, но не допускающей посимвольной обработки,
примечание — К изобразительным изданиям относятся факсимиле, а также тексты в форматах, не допускающих посимвольной обработки,
звуковое электронное издание: Электронное издание, содержащее цифровое представление звуковой информации в форме, допускающей ее прослушивание, но не предназначенной для печатного воспроизведения,
программный продукт: Самостоятельное, отчуждаемое произведение, представляющее собой публикацию текста программы или программ на языке программирования или в виде исполняемого кода,
мультимедийное электронное издание: Электронное издание, в котором информация различной природы присутствует равноправно и взаимосвязанно для решения определенных разработчиком задач, причем эта взаимосвязь обеспечена соответствующими программными средствами;
— по целевому назначению
официальное электронное издание: Электронное издание, публикуемое от имени государственных органов, учреждений, ведомств или общественных организаций, содержащее материалы нормативного или директивного характера,
научное электронное издание: Электронное издание, содержащее сведения о теоретических и (или) экспериментальных исследованиях, а также научно подготовленные к публикации памятники культуры и исторические документы,
научно-популярное электронное издание: Электронное издание, содержащее сведения о теоретических и (или) экспериментальных исследованиях в области науки, культуры и техники, изложенные в форме, доступной читателю-неспециалисту,
производственно-практическое электронное издание: Электронное издание, содержащее сведения по технологии, технике и организации производства, а также других областей общественной практики, рассчитанное на специалистов различной квалификации,
нормативно производственно-практическое электронное издание: Электронное издание, содержащее нормы, правила и требования в разных сферах производственной деятельности,
учебное электронное издание: Электронное издание, содержащее систематизированные сведения научного или прикладного характера, изложенные в форме, удобной для изучения и преподавания, и рассчитанное на учащихся разного возраста и степени обучения,
массово-политическое электронное издание: Электронное издание, содержащее произведение общественно-политической тематики, агитационно-пропагандистского характера и предназначенное широким кругам читателей,
справочное электронное издание: Электронное издание, содержащее краткие сведения научного и прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскания, не предназначенное для сплошного чтения,
электронное издание для досуга: Электронное издание, содержащее общедоступные сведения по организации быта, разнообразным формам самодеятельного творчества, различным видам увлечений, компьютерные игры,
рекламное электронное издание: Электронное издание, содержащее изложенные в привлекающей внимание форме сведения об изделиях, услугах, мероприятиях с целью создания спроса на них,
художественное электронное издание: Электронное издание, содержащее произведения художественной литературы, изобразительного искусства, театрального, эстрадного и циркового творчества, произведения кино, музейную и другую информацию, относящуюся к сфере культуры и не являющейся содержанием научных исследований;
— по технологии распространения
локальное электронное издание: Электронное издание, предназначенное для локального использования и выпускающееся в виде определенного количества идентичных экземпляров (тиража) на переносимых машиночитаемых носителях,
сетевое электронное издание: Электронное издание, доступное потенциально неограниченному кругу пользователей через телекоммуникационные сети,
электронное издание комбинированного распространения: Электронное издание, которое может использоваться как в качестве локального, так и в качестве сетевого;
— по характеру взаимодействия пользователя и электронного издания
детерминированное электронное издание: Электронное издание, параметры, содержание и способ взаимодействия с которым определены издателем и не могут быть изменяемы пользователем,
недерминированное (интерактивное) электронное издание: Электронное издание, параметры, содержание и способ взаимодействия с которым прямо или косвенно устанавливаются пользователем в соответствии с его интересами, целью, уровнем подготовки и т.п. на основе информации и с помощью алгоритмов, определенных издателем;
— по периодичности:
непериодическое электронное издание: Электронное издание, выходящее однократно, не имеющее продолжения,
сериальное электронное издание: Электронное издание, выходящее в течение времени, продолжительность которого заранее не установлена, как правило, нумерованными и (или) датированными выпусками (томами), имеющими одинаковое заглавие,
периодическое электронное издание: Электронное издание, выходящее через определенные промежутки времени, постоянным для каждого года числом номеров (выпусков), не повторяющимися по содержанию, однотипно оформленными нумерованными и (или) датированными выпусками, имеющими одинаковое заглавие,
продолжающееся электронное издание: Электронное издание, выходящее через неопределенные промежутки времени, по мере накопления материала, не повторяющимися по содержанию, однотипно оформленными нумерованными и (или) датированными выпусками, имеющими общее заглавие,
обновляемое электронное издание: Электронное издание, выходящее через определенные или неопределенные промежутки времени в виде нумерованных или датированных выпусков, имеющих одинаковое заглавие и частично повторяющееся содержание. Каждый выпуск содержит в себе оставшуюся актуальную информацию и полностью заменяет предыдущий.
— по структуре
однотомное электронное издание: Электронное издание, выпущенное на одном машиночитаемом носителе,
многотомное электронное издание: Электронное издание, состоящее из двух или более пронумерованных частей, каждая из которых представлена на самостоятельном машиночитаемом носителе, представляющее собой единое целое по содержанию и оформлению,
электронная серия: Сериальное электронное издание, включающее совокупность томов, объединенных общностью замысла, тематики, целевым или читательским назначением, выходящих в однотипном оформлении.
титульный экран: Один из первых экранов электронного издания (или специальный системный экран), содержащий выходные сведения.
минимальные системные требования: Требования к техническим и программным средствам, минимально необходимым для реализации возможностей электронного издания.

Состав и расположение выходных сведений
Общие положения

Состав и расположение выходных сведений электронного издания зависят от вида электронного издания, количества физических носителей и оформления. Не допускаются расхождения между одними и теми же сведениями, помещаемыми в разных местах электронного издания и элементов его оформления.

Элементы выходных сведений, общие для всех или ряда томов (частей, выпусков, номеров) электронного издания, должны быть представлены без расхождения в их форме приведения.

Основные элементы выходных сведений

Основными элементами выходных сведений являются:
— сведения об авторах и других физических и юридических лицах, участвовавших в создании электронного издания;
— заглавие электронного издания;
— надзаголовочные данные;
— подзаголовочные данные;
— выходные данные;
— выпускные данные;
— минимальные системные требования;
— классификационные индексы;
— номер государственной регистрации;
— международные стандартные номера;
- штрих-коды;
— знак охраны авторского права;
— библиографическое описание;
— аннотация.

Имя автора, заглавие, надзаголовочные данные, выходные данные, классификационные индексы, международные стандартные номера, знак охраны авторского права и штрих-коды приводятся в электронных изданиях в форме, определенной ГОСТ 7.4.

Подзаголовочные данные в зависимости от вида электронного издания могут включать в себя: сведения, поясняющие заглавие, сведения о виде издания по природе основной информации, целевому назначению, периодичности, сведения о количестве томов многотомного издания, порядковый номер тома или части, сведения о периоде обновления для обновляемых электронных изданий, сведения о виде носителя для локальных электронных изданий.

Выпускные данные электронного издания включают в себя следующие сведения: наименование издателя, его почтовый и электронные адреса, телефон; наименование изготовителя, его адрес; объем данных в Мб; продолжительность звуковых и видеофрагментов в мин.; комплектацию издания (количество носителей, наличие сопроводительной документации и т.п.); тираж (для локальных электронных изданий), номер лицензии на издательскую деятельность и дату ее выдачи (для непериодических электронных изданий), регистрационный номер и регистрирующий орган (для периодических электронных изданий).

Минимальные системные требования включают в себя: требования к компьютеру (тип, процессор, частота; объем свободной памяти на жестком диске; объем оперативной памяти); операционной системе; видеосистеме; акустической системе; необходимое дополнительное программное обеспечение (не входящее в состав электронного издания) и оборудование.

Номер государственной регистрации электронного издания присваивается уполномоченной государственной организацией.

Библиографическое обеспечение приводится в соответствии с ГОСТ 7.82.

Аннотация составляется и оформляется в соответствии с ГОСТ 7.9.

Издатель может по своему усмотрению добавить любые другие сведения об электронном издании, которые, по его мнению, отражают существенные особенности данного электронного издания.

Выходные сведения в сериальных и многотомных изданиях должны приводиться с соблюдением требований ГОСТ 7.4.

Электронное издание, являющееся аналогом печатного издания, кроме собственных выходных сведений, должно содержать выходные сведения соответствующего печатного издания. В электронных изданиях, выходящих на языках народов России (кроме русского) и иностранных языках, выходные сведения, кроме имен авторов и лиц, участвовавших в создании издания, приводятся не только на языке текста издания, но и в переводе на русский язык с указанием языка текста издания. Имена приводят в транслитерационной форме. Эти сведения приводят над выпускными данными на титульном экране, внутренней стороне первичной упаковки и задней стороне вторичной упаковки.

В электронном издании, изготовленном в виде приложения к любому печатному изданию, выходные сведения оформляются в соответствии с настоящим стандартом.

Размещение выходных сведений

Основным местом размещения выходных сведений является титульный экран, выполняющий в электронном издании роль титульного листа. Титульный лист может состоять из нескольких частей, связанных между собой переходами.

В локальных электронных изданиях выходные сведения размещаются также на следующих элементах оформления электронного издания: на этикетке, находящейся непосредственно на электронном носителе; на лицевой, внутренней и задней сторонах первичной упаковки; на лицевой, задней и боковых (если позволяет толщина) сторонах вторичной упаковки; в сопроводительной документации на бумажном носителе. Вторичная упаковка и сопроводительная документация могут отсутствовать.

В локальных электронных изданиях выпускные данные и минимальные системные требования допускается приводить только на элементах внешнего оформления и не приводить на титульном экране электронного издания.

Обязательность наличия отдельных элементов выходных сведений

Обязательность приведения отдельных элементов выходных сведений и их размещение в электронном издании приведены в таблице 1.

Таблица 1 - Обязательность приведения элементов выходных сведений

O - обязательно
Ф - факультативно
Н - необязательно

Данный стандарт использован нами при разработке электронных изданий, в том числе мультимедийного научно-популярного издания «Г.Р. Державин». Электронные издания должны отражаться в каталогах и картотеках библиотек, желательно иметь сводную информацию. У Тамбовщины пока есть шанс сделать качественный сегмент в едином электронном документном пространстве, и надо этот шанс не упустить.

Комментарии читателей

Вы можете оставить свой комментарий:

*Ваше имя:
E-mail:
Страна, город:
*Комментарий:
* :
	* - обязательно для заполнения Ваш E-mail будет доступен только администратору сайта.